Lさんは、仕事に集中できる環境づくりを大切にしています。そのため、机の上にはパソコンと電話を除き、必要最低限のものしか置きません。具体的には、本立て、ペン立て、消しゴム、水筒のみです。その他の物は一切置かないというルールを徹底しています。さらに、仕事中は「今取り組んでいる業務に関係する資料だけ」を机の上に置くようにしています。こうすることで、視界に余計な情報が入らず、自然と目の前の仕事に集中できます。急な仕事が飛び込んできても、まず優先順位を整理し、机の上には、優先すべき業務の資料だけを置き、すっきりした気持ちで取り組めます。また、文房具を使った際には、使い終わったら引き出しに戻すことを習慣にしています。置きっぱなしにしないため、退勤時に面倒な片付けをする必要がありません。結果、毎日仕事を終えるとき、机の上は常に整然とした状態を保てます。「見た目もすっきり、気持ちもすっきり」なデスク環境は、Lさんにとって集中力を高めてくれます。これからも、この習慣を続けていこうと考えています。
今日の心がけ◆机上を整理しましょう
まず「新しいフォルダ」を共有に作りぱにするな。フォルダ名に「新」とか「最終」とかつけるな。
自分の机なんか汚くなった迷惑かけないけど、共有の場所をゴミ置き場にするな。
感想例
事務・管理職向け
机の上を整えることは、見た目をきれいにするためだけでなく、今やるべきことをはっきりさせる助けになるのだと思いました。事務の仕事では、急ぎの依頼や確認事項が重なることが多いので、気持ちまで慌ただしくなりがちです。そんな時ほど、目の前の仕事に関係のあるものを整理しておくことで、落ち着いて判断しやすくなるのではないかと思います。私も身の回りを整え、周囲に迷惑をかけない仕事の進め方を意識したいと思います。
- 机上の整理は判断の助けになる
- 急ぎの仕事が重なる時ほど効果がある
- 周囲に迷惑をかけない仕事につながる
技術・製造・現場職向け
本文を読んで、作業前に周囲を整えておくことは、安全や品質を守る基本の一つなのだと感じました。現場では、少しの探し物や置き場の乱れが、手順の乱れや焦りにつながることもあると思います。普段から必要なものを決まった場所に戻す習慣があれば、無駄な動きも減り、落ち着いて作業に向かえるのではないかと思いました。私も当たり前のことを軽く見ず、作業しやすい状態を自分で保つようにしたいと思います。
- 整理は安全と品質の基本につながる
- 置き場の乱れは焦りや手順の乱れを招く
- 決まった場所に戻す習慣が大切
営業・サービス職向け
机の上を整えるという小さな行動でも、相手に安心感を与えることがあるのではないかと思いました。営業や接客では、話す内容だけでなく、仕事の進め方や身の回りの様子からも印象を持たれることがあると思います。必要なものがすぐ出せる状態にしておけば、相手を待たせず、落ち着いて応対しやすくなるように感じました。私も自分の都合ではなく、相手が気持ちよく過ごせるような準備を心がけたいと思います。
- 整った環境は相手に安心感を与える
- すぐ対応できることが信頼につながる
- 相手を意識した準備が大切
- 本の紹介:
本の紹介
アンチ整理術
森博嗣
整理整頓を絶対の善として持ち上げず、「本当に整理すべきものは何か」を問い直している点です。机の見た目ではなく、考え方や仕事の進め方に目を向けさせるので、説教くさい職場文書に飽きた読者ほど刺さると思います。
Lさんは、仕事に集中できる環境づくりを大切にしているのでしょうけど、信者企業では仕事をやる気がなくなる環境づくりをしています。モーニングセミナーに参加すると仕事をする気が亡くなるのと同じように、活力朝礼もやる気をなくすでしょう。
また急な仕事が飛び込んできても、まず優先順位を整理しているのでしょうけど、信者企業では、この優先順位も滅茶苦茶になってしまいます。例えば倫友が来社すると倫友への対応が優先順位になっています。ちなみに倫友たちは自分の会社の社員でないのに平気で使いますよ。
いくら良い習慣を身につけようとしても、エセ倫理の世界では全く意味をなしませんよ。
だって、信者たちの気分であれこれと変わりますし、パワハラなども多い職場ですので、1人だけきちんとしていたら何をケチつけられるかわからないし。
机上を整理することも大切ですが、まずは倫友やエセ倫理などの悪縁の人間関係を誠意しましょう。
職場の環境を良くするのは、それからです。
「机の上を整理する」という考え方は、集中力を高める上でとても大切だと思います。視界に入る情報が少ないほど、目の前の仕事に集中できるというのは、多くの人が実感していることではないでしょうか。
一方で、実際の職場では予定していた業務だけで一日が終わることは少なく、急な依頼や想定外の仕事が入ることもあります。そうした状況に柔軟に対応することも、仕事をするうえで求められる大切な姿勢だと思います。
その意味では、「机の上を常に空にしておくこと」だけが目的ではなく、
・今取り組んでいる仕事がすぐ分かる状態にしておく。
・優先順位を整理しながら仕事を進める。
・日の終わりには机上を整えて次の日に備える。
といった習慣が、より実践的なのではないでしょうか。
整理整頓とは、単に物を減らすことではなく、仕事を円滑に進めるための準備と心構えだと思います。
自分に合った方法で、「集中できる環境」と「急な仕事にも対応できる余裕」の両方を意識していきたいものです。
「仕事に集中できる環境づくり」は確かに大切な事です。
「今取り組んでいる業務に関係する資料だけ」を机の上に置く事で「目の前の仕事に集中」することも確かに必要な事かもしれません。
その日にする仕事が 一 つ だけならね。
実際は複数の業務を同時進行したり、今している作業を一旦中断して別の作業を優先したりと状況は刻一刻と変わっていきます。
その度に机の上を「今取り組んでいる業務に関係する資料だけ」にするの？
先程まで取り組んでいた、業務に関係する資料はどうするの？
いちいち片付けるの？ 効率悪くない？
視界に余計な情報が入るだけで仕事に集中できないのであれば、机の上に取り外しが簡単なパーテーションでも置いとけばそれでいいのでは？
整理整頓とは「必要な物を使いやすく配置する」という『モノの配置を整える』作業です。
対して断捨離は「不要な物を手放し執着をなくす」という『モノを減らす』考え方・行動の事を言います。
今回の駄文がやってる事は机の上にあるものを断捨離しているだけであって、整理すると言うのは上の方が仰っている様な事になります。
卓上を整理したいのはやまやまですが！
現在進行形の書類、依頼されている案件、お客様返答待ち書類などペーパーレスできず卓上がキレイにできません。
整頓できるグッズなどは購入してくれず、自腹で対応してますがこれはいかがなものか！！
書類が束になっても、仕事はしっかりとしますよm(__)m
本当にバカなんだよな
大きなテーブルの上に全部広げておけば一目瞭然なんだよ
一々出したりしまったりする方が効率悪いししまう場所も一々覚えておく労力が増えるんだよ
一つの事だけやってる人なら良いけど幾つもの案件を抱えてたら同時進行しなければならないから一々出したりしまったりとか頭悪いやり方なんかやってられるかよ