職場の会議で、新しい業務企画の説明をすることになったＴさんは、その準備の中でも特にスピーチ原稿の執筆に四苦八苦していました。
まず、Ｔさんは伝えるべき課題を明確にし、次に効果的な説明手順を考えました。この構想を練りあげた後、内容をすべて文字に書き起こしたのです。
その後、何度も練習したＴさんは、会議での発表の予行演習を兼ねて、上司の前で内容を披露することになりました。
ほぼ原稿通りに話し終え、手応えを感じたＴさんでしたが、上司の反応は違っていました。二言、「原稿をそのまま読んでいるような発表だ」と評したのです。
それは、原稿に縛られすぎて、言葉と言葉の合間に余裕がなく、息が詰まるような話し振りであったということを意味していました。
「原稿を持たずに本番に臨むように」という助言を受けたＴさん。思い切ってその通りにしたところ、言葉に気持ちが乗って心地よく話せたといいます。
原稿という「型」を習熟した後の、さらなる飛躍を実感したＴさんでした。
今日の心がけ◆次の成長段階を目指しましょう
よくわからんが、太陽にほえろ! 位の昔のドラマを見ている感じがした。
どうせこんな糞本読ませている中小企業で企画会議のスピーチなんか無いし、数人で話するだけなので何の緊張もない。
感想例
事務・管理職向け
会議の説明は、上手に話すことより、相手が迷わず判断できるように整えることが大切だと感じました。原稿を作る過程で論点が整理される一方、読むことに意識が向きすぎると、相手の反応を見落としやすいと思います。私は、要点を短い言葉に置き換えて、自分の言葉で言い直せる準備をしておきたいです。うまくできるか不安ですが、確認の質問を受け止める余裕も持ちたいと思います。
- 要点
- 目的は「上手さ」より「判断しやすさ」
- 原稿は整理の道具、伝え方は別に練習
- 反応を見て調整する余裕を持つ
技術・製造・現場職向け
現場の説明は、気持ちが乗るかより、手順や条件が正確に伝わるかが重要だと思いました。原稿を作って理解を固めることは役に立ちますが、読みに集中すると、肝心の注意点が淡々と流れてしまいそうです。私は、危険ポイントや品質の要所だけは短い言葉で即答できるように、声に出して確認しておきたいです。自信はあまりありませんが、落ち着いて一呼吸置くことが安全にもつながると思います。
- 要点
- 正確さと安全が最優先
- 要所は短い言葉で言えるまで練習
- 一呼吸の余裕がミスを減らす
営業・サービス職向け
お客様に説明するとき、言葉が途切れずに出ることより、相手が安心して聞ける間合いが大切だと思いました。原稿を準備するのは悪いことではなく、むしろ言い回しを整える助けになると感じます。ただ、読んでいる印象が強いと、気持ちが伝わりにくいこともありそうです。私は、相手の表情を見ながら言い換える練習をして、少しずつ自然に話せるようにしたいと思います。
- 要点
- 安心感は「間合い」と「反応の受け止め」
- 原稿は準備として有効、読み上げは注意
- 表情を見て言い換える練習をする
本の紹介
『TED TALKS スーパープレゼンを学ぶTED公式ガイド』
クリス・アンダーソン
この本は、「気持ちが乗る」だけで乗り切る発想に寄らず、伝える内容の設計、構成、推敲、練習までを手順として積み上げていく考え方が中心です。だから「原稿を捨てれば伸びる」という単純な話にブレーキをかけ、「伝わるのは偶然ではなく設計の結果だ」と釘を刺す立場になります。
読み進めると、話すのが得意でない人でも、準備の手順をなぞることで形にできる感覚が出てきます。会議や朝礼で毎回うまく話せる自信がない人ほど、心強い一冊です。
エセ倫理での成長とは何ですか？
まさか信者になることや目下の者は奴隷になることですか？
エセ倫理や信者たちの倫理指導に従えばビジネスマンとしての成長や人間性の成長はないですよ。逆に悪くなるだけです。
いい例が得意先からの急ぎの電話に対して、朝礼中ですので、折り返し電話しますの対応。ビジネスマンとして失格です。
まあ倫理指導に従わなくても、エセ倫理や信者と関わっているようでは成長はありませんよ。
人の足を引っ張るのが大好きな連中が成長？
相変わらず言っていることと実態が真逆の笑わせてくれる内容でした。
まず、スピーチ原稿を作る場合、伝えるべき内容（資料そのままでも、箇条書きでもいい）と自分の思い、なおかつ新しい業務計画の説明用で誰々が出席する等をChatGPTまたはGeminiあたりにぶち込んで、作って貰えば良い。
そして、原稿をそのまま読むことにこだわる上司は、ダメ上司なので気にしないで良い。記憶違いだったり、言葉を間違えて伝える方が業務上問題だ。原稿を読むような言い回しにしないよう生成A Iに伝えれば良いしね。この程度の問題は、今やすべて生成A Iに任せた方が効率的で間違いが少ない。少ないから、最終的には自分で内容を確認することは忘れないようにね。
原稿通り発表したら怒られたんでアドリブで発表したら、今度は間違いだらけじゃないかって怒られるんだろうなぁ
原稿を見ずに発表するなんて小中学生の頃に教わったけど。自分の頃はゆとり世代なんて言われているが、Tさんは小中学生未満のレベルの社会人ですか？
それはそれとして、昨日の内容ではないが、事前準備を入念にしたのに、上司に一蹴されたんじゃあ、仕事のモチベもなくなるわ。
今回の駄文のようなＳＳＧＡｗ(すうぱあすぺしゃるぐれえとあどばいざぁｗ)が出てくる話って、いつも全て否定する事から始まりますよね。
何で出来てる事を褒めてあげないの？
「原稿をそのまま読んでいるような発表だ」
ってそれ、単なる君の感想でしょ？
内容についての言及は無し？ はぁ？
そんなんで部下が育つと思ってんの？
某倫理法人会と不愉快な信者共はこんな駄文をいつまでも有難がってるから無能の誹りを受けている事をいい加減に自覚したら？
まぁ、気付いた人からこんなお遊戯会から抜けていくのでしょから、無理かー
そして気付ない残念な連中が煮詰まって蟲毒状態になる、と。