2025/01/24 伝える力

自分の考えや思いを相手に伝える際、言葉や文章を用いるのが一般的です。伝えるだけならばそれで十分ですが、「分かりやすく」「詳しく」となると、他の要素も必要になります。

例えば、言葉で何かを伝えようとするなら、身振り手振りや声の抑揚（よくよう）、表情などを工夫すると、より伝わりやすくなります。また、文章に加えて、表や画像、動画などを加えると、聞き手はより理解しやすくなるでしょう。

反対に、余分なものを省くことも相手の理解を促す効果があります。伝えようとする気持ちが強いと、情報をできるだけ多く盛り込みたくなりますが、余分なものを削ぎ落とすことで伝わりやすくなるでしょう。

そのためにも、内容を精査する、言葉で伝える時には適度に間（ま）をあける、資料に適宜余白を作って見やすくするなどの工夫が必要です。

何を加え、何を省くのか。そのバランスを調整することで、伝わり方に大きな違いが生まれます。時間や相手の立場などに応じて対応していきましょう。

今日の心がけ◆伝え方を工夫しましょう

図や動画を使って説明しようとしても、かたくなに「電話で良い」っていうのなんなのアレ。せっかくMS365アカウント全員もってるのに。

感想例
伝える際のバランスの重要性を改めて感じました。特に、情報を整理し余分な要素を省くことで、コミュニケーションがより効果的になり、会議や報告書作成においてチーム全体の理解が深まり、業務の効率化につながると期待しています。今後も伝え方を意識し、より良い職場環境の構築に貢献したいと思います。