2022/09/08 会議の時間

目標の達成に向かって業務を進めていくに当たり、充実した協議や情報共有は必要不可欠です。しかし、会議やミーティングも時間をかければいいというものではないようです。
Ａ社では、業務の効率化や生産性の向上を図るため、定例会議の時間短縮に取り組むことになりました。そこで、今まで二時間かけて行なわれていた会議の時問を、一年で半分にする目標を掲げました。
具体的には、当日配布していた資料を事前配布に変更しました。これにより会議の内容を出席者が事前に把握することができ、全員が自身の考えを入念に準備する余裕ができたのです。
こうした工夫によって、一年後には会議の時間が半減し、業務も大幅に効率化しました。検討すべき案件は時間をかける必要がありますが、簡略化できるものはないかを検討することで、メリハリのある仕事につながります。
変えるべき習慣は思いきって変え、より充実した職場環境を作りたいものです。

今日の心がけ◆会議のあり方に目を向けましよう

あんたバカ?

会議の時間を減らす事が目的になってるし。資料を事前に配っても事前に読むために時間がかかっているんじゃないの? トータルでの時間は減ってないんじゃないの? 必要な内容の会議だったら減らす必要なんかないでしょ。

そもそも会議の時間を減らすって思ったって事は不要な内容が多いからでしょ。定例会議の内容を見直そうとしないわけ? 　バカでかい声でどうでも良い事を唱和してんじゃないの?

なんかの成績発表とかw 　最下位のヤツに自己批判させたり。