Aさんは、上司を含めた三名で、役割分担をしながら業務を進めています。
期限まで一週間ある業務をBさんと手分けして行なっていたある日、上司から進捗状況の確認がありました。
Bさんは八割方仕上げていました。Aさんは〈まだ五日あるし、じっくりと進めていこう〉と思い、ほぼ手をつけていない状態でした。
Aさんが現時点での報告をすると、「先方から急に期限の短縮をお願いされることもある。できる時にやっていこう。特に、面倒だと思う仕事ほどすぐ取りかかるように」と言われました。
さらに、「私も手伝うから君の担当の分を皆で明日までに仕上げよう」と指示されたのです。
一つの作業を分担して行なっている場合は、ほかの人の進み具合を考慮しながら行なうことも必要です。
急な依頼にも対応できる余裕を持ちたいものです。
今日の心がけ◆今できることはすぐに行ないましょう
じゃあ最初から期限を3日にすればいいでしょ。どう考えてもバカなのは上司。
(公開が遅れましたすみません。設定ミスです。6/22 8:02)
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普段から前倒しに不都合がある環境だからじっくり進めた方が良いと言う考えになる訳で、普段から早く進めなければならない環境なら自然と早く片付けるって。
具体的な仕事内容が書いてないから分からないが、周りを見て進めるのも当たり前だが、それすら出来ないのであれば、根本的に何か問題があるとしか思えない。
個人を責めるより会社の環境を改善した方がいい。
頭いかれてるとしか言いようがない。
クソ本では期限の話がよく出てきますが、どの回も頭いかれた考え方をしている。
期限担当者でもいるのか?
ほんと、倫理老人会。
じゃあ期限ってなんなんだよ!
この手の話で毎回思うが、期限よりも早くに仕上げなければならないような期限の設定に問題があるのでは?
倫理法人会のバカ信者の特性として、「いい結果は自分のおかげ、悪い結果は人のせい」というこの宗教の基本的な考え方があるから、期限よりも早く仕上げない部下が悪いと言いたいのでしょう。
しっかりとした責任感ある上司なら、余裕を持って仕上げられるような期限に設定しますよ。
こんなゴミみたいな文章読まされても、なんの教養にもなりませんね。
バカなのは上司です。
結果的にアバウトな期限を提示しておいて、(おそらく心配になって自分自身の身を守るために)上司は自分も手伝うから直ぐに片付けようと考えたのでしょう。
一つの作業を分担するよう指示しておいて、自分の都合で変更する上司がいるとチームとしてまとまりがつきません。
他の人の進捗状況を意識するのは今までなら必要でしたが、テレワーク、ワークシェリングする時代になると、タイムスケジュールから作業分担を分刻みでの予定を立て実行しなければならないと思います。
それを管理するのが上司(あるいは管理職)です。
余裕を期待するような職場では無駄が生じます。
今できることは直ぐに行いましょう的な職場では、仕事ができる人ほど体調管理が難しくなり、要領で余裕を持てる社員ほど自分の身を守り昇級昇格するできるでしょう。
業務を分担して進めていくのなら、PDCAサイクルを実行し、その上で計画管理できるよう上司はマネジメントすべきです。
追伸
先日も同様な内容の文章がありましたが、要するに早めに仕事して上司を助けてあげて欲しい・・・と言いたいのでしょう。
正直、大きなお世話です。
何度も言いますが、倫理法人会はマネジメントにメスを入れなさい。
一般社員に古い道徳を語られても、我々はそのずっと先にいます。
管理職の中には「実績から、よくわかるような分析結果を出しなさい」と指示(期待)する人がいます。
しかし、実績をいろいろな角度から(パソコンを使って)分析するのは管理職です。
部下に分析を任せれば、出てくる答えは部下が考え、意識したものです。
パソコンも操作できない、ましてや分析もできない管理職はさっさと辞めるべきです。
嘱託でその場に留まろうなんて輩も含め、そんな役立たずを倫理法人会は守ろうとしています。
今できること(甘い汁を吸い続けようとしている外道を排除すること)はすぐに行いましょう。
倫理違法人会の戯言は、また前の日記と同じ内容を繰り返し発言してる。壊れたレコードですか。
提出期限ピッタリにスケジュール組むとかアホなのか
面倒だと思う仕事って分かってるなら最初っからそれなりの指示をしろ
「面倒だと思う仕事ほどすぐ取りかかるように」
で、簡単にできる作業は後回しにするの?
簡単にできるものを優先して作業すれば、先にいくつか成果物が出来上がるのに?
バカ?
前倒しして片付けた結果、客先からキャンセル喰らう奴ですね。
準備やセッティングの関係でまとめて実施した方が良い作業とかあるのに、効率とか費用とかは無視で、出来ることはすぐやれって馬鹿なの。
ほんとに薄い表面的な部分しか見てないな、倫理法人会は。
現場を分かってないなとは、まさにこの事。
またやってしまいましたね。
どう考えてもおかしいとしか思えませんが、こんな宗教に騙されてしまう信者はなんなんでしょう。
相当頭おかしいですよね。
同じ内容の強要ばかり。
おんなじ内容のくりかえし。
信者を馬鹿にするな。